Inleiding

We zijn een vereniging van bijna 800 leden (2022). Het doel van de vereniging is plezier hebben in het voetbal. Om de juiste leden bij het juiste team te plaatsen, ze speelgerechtigd te maken voor de KNVB en ten behoeve van het innen van de juiste contributie, is een accurate ledenadministratie cruciaal. Deze rol is belegd bij de Ledenadministratie.

Doel

• Accurate ledenadministratie
• Goed overzicht wie betaalt en wie niet
• Doorvertaling van lidmaatschap naar juiste team (voetbal.nl en website)
• Onboarding van nieuwe leden zo goed mogelijk
• Afscheid van leden zo goed mogelijk administratief afhandelen

Taken

• Registreren van nieuwe leden
• Verwerken van mutaties
• Toevoegen leden aan juiste team
• Juiste bedrag incasseren van leden
• Maandelijkse mutaties rapporteren aan bestuur
• Actueel overzicht produceren van:
  • Leden
  • Kader
  • Vrijwilligers
• Voetbal.nl uitleg en gebruik ondersteunen

Tijdsbesteding

Met pieken en dalen, maar tussen de 2-6 uur per week. In de pieken ondersteuning nodig van Secretaris of anderen

Budget

Ledenadministratie is verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de inkomsten van de club, bij 800 leden toch algauw tegen de €75.000.

Beslissingsbevoegdheid

Valt onder de verantwoordelijkheid van de Secretaris

• Besluit zelfstandig over restitutie van betaalde gelden, deelbetalingen, etc.
• Besluit zelfstandig over het (tijdelijk) schorsen van een lid bij niet (tijdig) betalen.

Wijzigingen in beleid, contributie gaan in overleg met de Secretaris en worden eventueel eerst voorgelegd aan het bestuur.