Inleiding

Met bijna 800 leden (2022) beheren we ook de privégegevens van deze personen. Daar willen we zorgvuldig mee omgaan. Bovendien dienen we te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Daarnaast is de helft van de leden jeugd en werken dus veel vrijwilligers met jongeren. Om deze jongeren te beschermen verwachten we van onze vrijwilligers die rechtstreeks met jeugd werken een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

De behoefte aan een deskundige en ervaren Privacy Officer is daarom groter dan ooit.

Doel

Het doel van de functie van Privacy Officer is in ieder geval tweeledig.

• Als vereniging AVG Proof worden. Welke informatie slaan we waarom en waar op en wie kan daar bij?
• VOG’s structureel laten regelen voor die personen die met kinderen werken

Taken

• Privacy beleid opstellen
• Privacy beleid uitdragen
• Privacy beleid verankeren in werkwijzen
• AVG-beleid bijhouden
• AVG-beleid verankeren in werkwijzen
• VOG-beleid uitvoeren

Tijdsbesteding

Met 2 uur in de week moet dit goed te doen zijn, voor iemand die hier goed in is of die hierin goed wil worden.

Budget

Het volgen van een cursus AVG moet mogelijk zijn, de VOG’s worden op kosten van DVOV geregeld.

Beslissingsbevoegdheid

Valt onder de Secretaris en besluit zelfstandig over AVG-wijzigingen en het bepalen wie wel en niet onder de VOG-richtlijnen vallen. Bij besluiten die hierbuiten vallen, kan de secretaris advies of een besluit van het bestuur vragen.